Microsoft 365 เดิมคือ Office 365 ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยแอป Office อันล้ำสมัย บริการ Cloud อัจฉริยะ และความปลอดภัยระดับโลก
ระบบคลาวด์ในการทำงานของคุณครอบคลุมทั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว
Office 365 เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 เรียนรู้ว่าสิ่งนี้มีความหมายสำหรับคุณอย่างไร
อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Microsoft 365
เราเห็นการอ้างอิงออนไลน์ของทั้ง Office 365 และ Microsoft 365 มากขึ้นเรื่อยๆ แต่คืออะไร คุณควรใช้อันไหน? พวกเขาให้ประโยชน์อะไรบ้าง? และมีความแตกต่างระหว่างทั้งสองจริง ๆ หรือไม่? ค้นพบเพิ่มเติมในโพสต์นี้
Office 365 คืออะไร?
Office 365 เป็นโซลูชัน Software as a Service (SaaS) ที่รวมแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Microsoft Office แบบดั้งเดิม บริการแอปพลิเคชันของ Microsoft และบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใหม่บางอย่าง ซึ่งทั้งหมดนี้เปิดใช้งานเป็นบริการภายในแพลตฟอร์ม Azure Cloud ของ Microsoft
Office 365 มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแบบเดียวกันกับ Microsoft Office เวอร์ชันดั้งเดิม เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ตลอดจนชุดแอปและบริการออนไลน์อื่นๆ สำหรับการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ การสื่อสารที่ปลอดภัย และการทำงานร่วมกัน เครื่องมือต่างๆ เช่น Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Yammer และ Microsoft Teams ทั้งหมดมารวมกันเพื่อมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่เหนือกว่า
Microsoft 365 คืออะไร?
เมื่อปีที่ผ่านมา เมื่อวันที่ 21 เมษายน 2020 Microsoft ได้รีแบรนด์ Office 365 อย่างเป็นทางการ โดยเปลี่ยนชื่อจาก Office 365 เป็น Microsoft 365 อย่างเป็นทางการ สำหรับใบอนุญาตบางประเภทเท่านั้น คือ SKU ของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ Microsoft 365 เป็นเวอร์ชันปรับปรุงของ Office 365 ที่มีตัวเลือกสำหรับใบอนุญาตเดสก์ท็อป Windows 10, โซลูชันการจัดการอุปกรณ์ Intune และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งเป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่แท้จริงสำหรับองค์กรต่างๆ
แอปพลิเคชันทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Office 365 เวอร์ชันต่างๆ ยังคงเหมือนเดิม พร้อมด้วยระดับบริการและแพ็คเกจการสมัครใช้งานสำหรับลูกค้าปัจจุบัน เป็นเพียงชื่อแบรนด์ที่เปลี่ยนไป
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นโอกาสสำหรับ Microsoft ในการเชื่อมโยงคุณลักษณะและบริการที่มีประสิทธิภาพของ Office 365 เข้ากับคุณลักษณะที่เน้นแพลตฟอร์มของ Microsoft 365 ซึ่งจะทำให้ Microsoft ก้าวหน้าในการรวมแบรนด์ของตนภายใต้แบนเนอร์น้อยลง
Microsoft Office และ Microsoft 365 แตกต่างกันอย่างไร
ชื่อแบรนด์ Microsoft อาจทำให้สับสนเล็กน้อย มี “Office” และ “Microsoft” มากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมา! ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปสั้นๆ ซึ่งอธิบายความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างพวกเขา:
Microsoft Office (2013, 2016, 2019) เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่คุณซื้อล่วงหน้าพร้อมใบอนุญาตถาวรแบบครั้งเดียว ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและใช้งานได้ตลอดชีวิต หากคุณต้องการเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุด คุณต้องซื้อสำเนาเวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้สามารถใช้คุณลักษณะใหม่ทั้งหมดได้ และเพื่อให้คุณทราบ Microsoft Office มีอายุเกือบสามทศวรรษ โดยที่เวอร์ชันแรกๆ ได้รวม Word, Excel และ PowerPoint ไว้ในชุดลดราคา
ที่น่าสนใจ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของวิวัฒนาการของ Microsoft สู่โมเดลแบบสมัครสมาชิก ขณะนี้ Office เวอร์ชันล่าสุดสามารถให้สิทธิ์การใช้งานแบบสมัครสมาชิกสำหรับผู้ใช้ทุกคน ตั้งแต่ใบอนุญาตแบบใช้ในบ้านเดียวไปจนถึงองค์กรที่ใหญ่ที่สุดในโลก ขณะนี้ Office สามารถซื้อเป็นการสมัครสมาชิกได้ ในขณะที่ราคาการสมัครสมาชิกก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะลูกค้าขนาดใหญ่เท่านั้น
Microsoft 365 (ซึ่งตอนนี้เรารู้แล้วว่าเดิมคือ Office 365) เป็นบริการบนระบบคลาวด์ที่ต้องสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปีเพื่อเข้าถึงเครื่องมือและแอปของ Microsoft ทั้งหมดที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft รวมถึง Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ – ดังนั้นจึงมี ไม่จำเป็นต้องติดตั้งบนพีซีของคุณ
สร้างขึ้นเป็นบริการที่เน้นระบบคลาวด์เป็นหลัก แต่อิงจากผลิตภัณฑ์ภายในองค์กร (เช่น SharePoint Server และ Exchange Server) ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ เนื่องจาก Microsoft อัปเดตแพลตฟอร์มเป็นประจำ
ด้วยตัวเลือกมากมายสำหรับการสมัครใช้งานแบบ all-in-one ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงบริการคลาวด์ของ Microsoft, Microsoft Office และ Windows 10 Microsoft 365 จะกลายเป็นใบอนุญาตโดยพฤตินัยสำหรับองค์กรส่วนใหญ่อย่างต่อเนื่อง
เหตุใดธุรกิจจึงใช้ Microsoft 365
เนื่องจากเป็นบริการสมัครใช้งานบนระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์และบริการจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่เวอร์ชันใหม่ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานล่าสุดได้เสมอ ด้วยการอัปเดตเกือบตลอดเวลา คุณจะได้รับการอัปเดตด้วยฟีเจอร์และแพตช์อยู่เสมอ ไม่มีการรอการอัปเดตในรอบสามปีที่ Microsoft มีชื่อเสียงในอดีตอีกต่อไป
ด้วยบริการในระบบคลาวด์ องค์กรไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์หรือบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ใดๆ เพื่อใช้งาน สิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมากสำหรับทีมไอทีที่มีการออกการอัปเดตผลิตภัณฑ์ แพตช์ และการออกใหม่โดยอัตโนมัติ และเป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับแผนกการเงิน
การศึกษาร่วมกันซึ่งได้รับมอบหมายจาก Microsoft และดำเนินการโดย Forrester Consulting เผยให้เห็น ROI 154% สำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางที่เปลี่ยนมาใช้ Microsoft 365 ในเวลาเพียง 5 เดือน
Microsoft 365 ยังมาพร้อมกับการโฮสต์อีเมลและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดังนั้นผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารของตนไปยังคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลาที่ต้องการ ด้วยการเข้าถึงเนื้อหา การสนทนา งาน และกำหนดการอย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ใดๆ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานแบ่งปันความรู้ สื่อสารได้ดีขึ้นและบรรลุผลสำเร็จมากขึ้นในกรอบเวลาที่สั้นลง และเป็นสิ่ง Microsoft 365 ให้ความสำคัญ
แอปและบริการทั้งหมดใน Microsoft 365 เชื่อมต่อกัน ทำให้การทำงานเป็นทีมได้รับการปรับปรุงและส่งเสริมให้พนักงานทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น การแชทในทีม อีเมลกลุ่ม การประชุมออนไลน์ ตลอดจนการเขียนร่วมและการแชร์ไฟล์
การทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ได้รับการปรับปรุงเป็นองค์ประกอบสำคัญของประสิทธิภาพการทำงาน และ Microsoft 365 ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับงานด้านการดูแลระบบได้อย่างมาก สำหรับการจัดการ ผู้ใช้ และไอที ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่นวัตกรรมเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้าได้
ข้อดีของ Microsoft 365 คืออะไร?
- มีประโยชน์หลายประการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ Microsoft 365:
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
- ผลผลิตที่มากขึ้น
- เข้าถึงได้ทุกที่
- การควบคุมและประสิทธิภาพของไอที
- อัพเกรดอัตโนมัติ
- แบ่งเบาภาระด้านไอทีในขณะที่เพิ่มฟังก์ชันเดสก์ท็อปของผู้ใช้
ข้อเสียของ Microsoft 365 คืออะไร?
มาดูข้อจำกัดบ้าง เพื่อให้ Microsoft 365 ทำงานได้ คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอเพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ ไม่มีอินเทอร์เน็ตไม่ทำงาน
นอกจากนี้ หากระบบที่สำคัญของคุณเข้ากันไม่ได้กับ Microsoft 365 คุณอาจต้องเผชิญกับการอัปเกรดระบบที่มีค่าใช้จ่ายสูงก่อนการย้าย บางองค์กรยังมีปัญหากับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล – โดยส่งข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดของคุณให้กับ Microsoft – แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและการบรรเทาผลกระทบเพื่อเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ในสถานที่เพื่อให้เหมาะสมกับระดับความต้องการของผู้ใช้งาน
